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Italien, Emilia-Romagna, Modena, Anderes, Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Arbeitsort: Italien, Emilia-Romagna, Modena
Branche: Anderes
Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen
Datum der letzten Aktualisierung: 26/02/2026

Stellenbeschreibung

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ADDETTO O ADDETTA ALLA SEGRETERIA SANITARIA

per realtà operante nel settore sanitaria


Mansioni

  • Pianificazione turni e incarichi per ~40 medici su 400+ strutture, gestione Google Calendar, prevenzione scoperture.
  • Monitoraggio del workflow: gestione dell'intero ciclo dell'incarico e verifica della reportistica medica.
  • Supporto operativo e problem solving in caso di urgenze, ritardi o criticità logistiche.
  • Relazione con strutture partner: gestione documenti, pratiche sospese e coordinamento medico–struttura.
  • Customer care e prenotazioni tramite software dedicati e WhatsApp Business, con follow‑up ai clienti.
  • Report e attività amministrative: produzione report periodici e supporto a rendiconto/fatturazione (Excel avanzato).

Requisiti

  • Diploma o laurea in ambito amministrativo/gestionale/economico.
  • 2–4 anni di esperienza in coordinamento operativo, preferibilmente in ambito sanitario.
  • Ottima conoscenza Google Workspace, Excel e software gestionali di prenotazione.
  • Spiccate capacità organizzative, multitasking, gestione dello stress e problem solving.
  • Ottime doti comunicative per interfacciarsi con medici, partner e pazienti.

Caratteristiche dell'offerta

  • Contratto: contratto a tempo indeterminato
  • Luogo di lavoro: Modena o Sassuolo
  • Disponibilità oraria: full time

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato

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Führungsperson:Nein
Vertragstyp:Festanstellung
Karrierestufe:Angestellte/r

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