Segreteria sanitaria
Italy, Emilia-Romagna, Modena, Other, Telephonist / Secretariat / General services
| Work location: | Italy, Emilia-Romagna, Modena |
|---|---|
| Sector: | Other |
| Role: | Telephonist / Secretariat / General services |
| Date of last update: | 26/02/2026 2026-05-26 |
Job description
Verify your compatibility with this job ad
In Job S.p.A. - Career Center di Modena seleziona
ADDETTO O ADDETTA ALLA SEGRETERIA SANITARIA
per realtà operante nel settore sanitaria
Mansioni
- Pianificazione turni e incarichi per ~40 medici su 400+ strutture, gestione Google Calendar, prevenzione scoperture.
- Monitoraggio del workflow: gestione dell'intero ciclo dell'incarico e verifica della reportistica medica.
- Supporto operativo e problem solving in caso di urgenze, ritardi o criticità logistiche.
- Relazione con strutture partner: gestione documenti, pratiche sospese e coordinamento medico–struttura.
- Customer care e prenotazioni tramite software dedicati e WhatsApp Business, con follow‑up ai clienti.
- Report e attività amministrative: produzione report periodici e supporto a rendiconto/fatturazione (Excel avanzato).
Requisiti
- Diploma o laurea in ambito amministrativo/gestionale/economico.
- 2–4 anni di esperienza in coordinamento operativo, preferibilmente in ambito sanitario.
- Ottima conoscenza Google Workspace, Excel e software gestionali di prenotazione.
- Spiccate capacità organizzative, multitasking, gestione dello stress e problem solving.
- Ottime doti comunicative per interfacciarsi con medici, partner e pazienti.
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto: contratto a tempo indeterminato
- Luogo di lavoro: Modena o Sassuolo
- Disponibilità oraria: full time
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato
View details
| Will manage other people: | No |
| Type of contract: | Permanent job |
| Career level: | Employee |
Map
