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In Job Spa Agenzia per il lavoro Career Center di Aprilia seleziona

ASSISTENTE DI DIREZIONE

per realtà operante nel settore della formazione e dei servizi internazionali.

La risorsa sarà il principale punto di riferimento organizzativo della Direzione, garantendo supporto nella pianificazione delle attività quotidiane, nella gestione degli impegni e nelle attività amministrative di base.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione;
• Organizzazione di incontri, riunioni e trasferte;
• Supporto operativo nelle attività quotidiane;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
• Inserimento e aggiornamento dati all'interno del gestionale aziendale;
• Supporto nella registrazione e nel monitoraggio della documentazione amministrativa;
• Coordinamento delle attività organizzative e logistiche;
• Affiancamento alla Direzione nella gestione delle priorità e delle necessità operative.

Requisiti

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza di direzione o office management;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici;
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire attività diversificate;
• Spiccate doti relazionali e problem solving;
• Flessibilità oraria e disponibilità a supportare la Direzione in funzione delle esigenze organizzative;
• Disponibilità a trasferte periodiche sul territorio nazionale.

Completano il profilo

• Proattività e spirito d'iniziativa;
• Forte senso di responsabilità;
• Capacità di gestione delle priorità;
• Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

Caratteristiche dell'offerta

• Sede di lavoro: Roma – zona Gianicolo;
• Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato;
• Retribuzione annua lorda indicativa compresa tra € 30.000 e € 40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;
• Trasferte programmate della durata indicativa di circa 4 settimane nei mesi di giugno e dicembre, con vitto e alloggio interamente a carico dell'azienda;
• Inserimento in una realtà strutturata, dinamica e orientata alla qualità del servizio.

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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