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ADDETTO/A FRONT OFFICE E SEGRETERIA

per realtà operante nel settore della Gomma - Plastica

Mansioni

• Gestire l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un'esperienza professionale e curata;
• Curare le comunicazioni in entrata tramite centralino e indirizzarle ai referenti aziendali competenti;
• Supportare l'organizzazione di meeting ed eventi interni, occupandosi della pianificazione degli spazi e delle necessità logistiche;
• Fornire supporto amministrativo attraverso la predisposizione di documenti, report, presentazioni e altra documentazione aziendale;
• Coordinare appuntamenti, trasferte e attività di agenda della Direzione e dei responsabili di funzione;
• Assicurare una corretta gestione e archiviazione della documentazione aziendale, sia in formato cartaceo che digitale;
• Monitorare le necessità degli uffici e gestire gli approvvigionamenti dei materiali di consumo;
• Collaborare con i reparti commerciale, acquisti e logistica nelle attività operative quotidiane.

Requisiti

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o turistico;
• Precedente esperienza in attività di front office, segreteria organizzativa o supporto amministrativo;
• Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office;
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello intermedio e del francese;
• Spiccate doti relazionali, organizzative e problem solving;
• Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: determinato, finalizzato ad un inserimento stabile in azienda
• Luogo di lavoro: Gambellara (VI)
• Disponibilità oraria: Full-time

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.