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company_seo_logo Assistente di direzione – part time

Work location:

Italy, Lombardy, BARANZATE
Sector:

Pharmaceutical
Role:

Telephonist / Secretariat / General services
Date of last update: 24/04/2024
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In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per azienda multinazionale del settore farmaceutico, la figura di:



ASSISTENTE DI DIREZIONE – Part Time



Siamo alla ricerca di un/a assistente altamente organizzato/a e dinamico/a responsabile di fornire supporto amministrativo e segretariale ai membri della direzione aziendale garantendo un flusso efficiente delle operazioni quotidiane dell'ufficio.


Responsabilità:

  • Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza.
  • Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti.
  • Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni.
  • Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali.
  • Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili.
  • Fornire supporto logistico per eventi e conferenze.
  • Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità.


Requisiti:

  • Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Forti competenze comunicative e relazionali.
  • Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico.
  • Ottima conoscenza dell'inglese (scritta e parlata)


Caratteristiche dell'offerta

  • Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi con finalità di stabilizzazione
  • Inquadramento: CCNL Chimica e Industria – livello e Ral da valutare in base all'esperienza
  • Orario di lavoro: part-time dal lunedì al venerdì

Luogo di lavoro: Baranzate (MI)




Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato

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